E-kaitsmised

E-kaitsmised toimuvad videokonverentsina kaitsmiskomisjoni poolt valitud ja seadistatud keskkonnas.

E-kaitsmised toimuvad videokonverentsina kaitsmiskomisjoni poolt valitud ja seadistatud keskkonnas, milleks võib olla BigBlueButton (BBB), Teams või Zoom. Täpsed juhised keskkonna, sinna sisenemise ning protseduurireeglite kohta saadetakse sulle enne kaitsmist e-kirjana.

E-kaitsmine võib olla avalik või kinnine. Esimesel juhul pääsevad jagatava veebiaadressi kaudu kaitsmisele kõik soovijad. Kinnisel kaitsmisel osalevad kaitsjad, retsensendid, juhendajad, kaitsmiskomisjoni liikmed ning isikud, kellele on antud eraldi juurdepääs. Sõltuvalt olukorrast, võivad kaitsja ja komisjoniliikmed asuda ühes ruumis ning kõik teised osaleda videokonverentsi teel.

E-kaitsmiseks on vaja lisaks internetis olevale arvutile veebikaamerat, mikrofoni ning kõlareid. Hea oleks, kui arvutit saab kaitsmise ajaks vajadusel ühendada juhtmega vooluvõrku ning kaabliga internetti. Vajadusel ja ette teatades (sinult küsitakse selleks kirjalikku nõusolekut) kaitsmine salvestatakse. Salvestusi hoitakse ülikooli serveris ning kustutatakse hiljemalt õppeaasta lõpus. Salvestise edastamiseks või avalikustamiseks küsitakse samuti kirjalikku luba.

Enne kaitsmise algust veendu, et:

• sinu arvuti on juhtmega vooluvõrgus või aku on piisavalt laetud
• arvutis on kõik vajalikud programmid
• arvutis toimivad kaamera/mikrofon/kõlarid
• arvuti on kaabliga internetis, kuna wifi võib olla katkendlik
• terve kaitsmise aja pole ruumis segavaid isikuid
• ruumis on hea valgustus (päevavalgus, üldvalgustid)
• kõik sinu kaamerast nähtu (ise, laud, ruum jm) on teistele näitamiseks sobilik

Koosta kaitsmiseks ettekande slaidid ja salvesta need pdf-formaati. Siis on kindel, et kõik slaididel olev jääb erinevates keskkondades muutumatuks. Võimalusel testi e-kaitsmise keskkonda ja harjuta kaitsmist, et kaitsmine kulgeks viperusteta ning jääksid antud aja piiridesse. Ajal, mil oled kuulaja rollis, vaigista enda mikrofon.

Juhendid

• BBB keskkonnas toimuva e-kaitsmise juhend: https://sisu.ut.ee/juhendid/bbb-juhised-osalejale
• Teamsi juhend: https://wiki.ut.ee/pages/viewpage.action?pageId=90693829
• Zoomi juhend: https://wiki.ut.ee/pages/viewpage.action?pageId=90695802

Kontakt ja abi

Tehniliste probleemide ja küsimuste korral võta ühendust oma valdkonna õppedisaineriga (vt https://ut.ee/et/opetamisoskuste-konsultandid-oppedisainerid) või kirjuta aadressil eope@ut.ee. Sisulistes küsimustes aitab juhendaja või kaitsmiskomisjoni esimees.